Työsuhdepyörät: opas hyödyistä ja hankinnasta

Mikä on työsuhdepyörä?

Työsuhdepyörä on työnantajan tarjoama etu, jossa työntekijä saa käyttöönsä polkupyörän työmatkoja ja vapaa-ajan käyttöä varten. Se voi olla tavallinen polkupyörä, sähköpyörä tai maastopyörä, riippuen työntekijän tarpeista. Työsuhdepyörä on verovapaa luontoisetu 1200 euroon saakka vuosittain, jonka työnantaja tarjoaa.

Miten hankkia työsuhdepyörä?

Työsuhdepyöräsopimus alkaa työnantajan päätöksellä tarjota työsuhdepyöräetu. Tämän jälkeen työnantajan on solmittava sopimus leasing-yrityksen kanssa. Kun sopimus on voimassa, työnantajan on rekisteröidyttävä leasing-yrityksen käyttäjäksi ja hyväksyttävä pyöräetuohjelma. Työntekijä voi sen jälkeen valita pyöräliikkeen, joka tarjoaa tarvittavat pyörät ja palvelut. Työntekijät valitsevat sopivan pyörän ja varusteet, jotka ovat leasing-yrityksen ja työnantajan hyväksymiä. Sopimuksen yksityiskohdat, kuten maksuehdot, vakuutukset ja huoltopalvelut, sovitaan leasing-yrityksen, työnantajan ja työntekijän kesken. Kun kaikki osapuolet ovat hyväksyneet sopimuksen, pyörä toimitetaan työntekijälle ja on valmis käytettäväksi.

Työsuhdepyörä on työnantajan tarjoama etu, jossa työntekijä saa käyttöönsä polkupyörän työmatkoja ja vapaa-ajan käyttöä varten. Se voi olla tavallinen polkupyörä, sähköpyörä tai maastopyörä, riippuen työntekijän tarpeista. Työsuhdepyörä on verovapaa luontoisetu 1200 euroon saakka vuosittain, jonka työnantaja tarjoaa.

Vaiheittainen opas työsuhdepyörän hankintaan

1. Varmista, että työnantajallasi on voimassa oleva sopimus työsuhdepyöristä leasing-yrityksen kanssa.
2. Rekisteröidy yrityksesi valitseman leasing-yrityksen käyttäjäksi.
3. Valitse pyöräliike ja tilaa työsuhdepyörä.
4. Kuittaa tilaus ja odota pyörän toimitusta.

Esimerkki prosessista

Kun työnantaja on tehnyt päätöksen tarjota työsuhdepyöräetu, työntekijä voi esimerkiksi valita Velosportin pyörävalikoimasta itselleen sopivan mallin. Velosportin henkilökunta auttaa pyörän valinnassa ja varusteiden määrittelyssä, minkä jälkeen tilaus vahvistetaan. Leasing-yritys hoitaa sopimusasiat, ja työntekijä voi odottaa pyörän toimitusta kotiovelleen tai noutaa sen suoraan liikkeestä.

Pyörän valinta

Pyörän valintaan vaikuttavat monet tekijät, kuten maasto, jolla aiot ajaa, matkan pituus ja henkilökohtaiset mieltymykset. Esimerkiksi sähköpyörä voi olla hyvä valinta, jos työmatkasi on pitkä tai haluat helpottaa mäkien nousemista. Kuinka kauan kestää saada pyörä?

Koko prosessi siitä, kun työntekijä astuu liikkeeseen, vie yleensä yhdestä päivästä viikkoon, riippuen leasing-yrityksistä ja toimitusajasta, jos pyörä postitetaan asiakkaalle. Velosport tekee yhteistyötä useimpien suomalaisten leasing-yritysten kanssa, jotta työsuhdepyöräsopimuksen luominen olisi mahdollisimman helppoa.

Nopeutusvinkit

Jos haluat nopeuttaa prosessia, varmista etukäteen, että kaikki tarvittavat dokumentit ovat kunnossa ja että olet tehnyt päätöksen pyörän mallista ja varusteista. Kommunikoi myös aktiivisesti leasing-yrityksen ja pyöräliikkeen kanssa varmistaaksesi, että kaikki sujuu suunnitellusti.

Leasing-yritykset, joiden kanssa teemme yhteistyötä

• Nordic Bike Leasing
• Vapaus
• Suomen Työsuhdepyörä
• Fleetbike
• Go By Bike
• Etufillari
• 3 Step It

Pyöräetu vähennetään palkasta

Työnantaja vähentää pyöräedun arvon, esimerkiksi 100 €/kk, kokonaan bruttopalkastasi. Verovapaudesta johtuen nettopalkkasi pienenee kuitenkin keskimäärin vain noin 60 €/kk. Tämä tekee työsuhdepyörän käytöstä edullisen ja houkuttelevan vaihtoehdon työntekijälle.

Esimerkki laskelmasta

Jos bruttopalkkasi on 3000 €/kk ja työsuhdepyörän arvo on 100 €/kk, bruttopalkkasi pienenee 100 eurolla, mutta verovähennysten jälkeen nettopalkkasi pienenee vain noin 60 eurolla. Tämä tarkoittaa, että saat laadukkaan polkupyörän käyttöön pienellä kuukausikustannuksella.

Työsuhdepyöräsopimuksen pituus

Työsuhdepyöräsopimuksen pituus voi vaihdella, mutta yleisimmin sopimukset tehdään 24-36 kuukauden ajalle. Tämä ajanjakso mahdollistaa pyörän käytön ja kulujen jakautumisen pidemmälle ajalle, tehden pyöräedusta kustannustehokkaan sekä työnantajalle että työntekijälle. Sopimuksen pituuden määrittelyssä otetaan huomioon pyörän arvo, työntekijän tarpeet ja yrityksen käytännöt.

Lunasta pyörä lopuksi edullisesti itsellesi

Vuokrakauden pituus riippuu pyörän hinnasta ja lopuksi saat lunastaa pyörän itsellesi 5 % alkuperäisestä hankintahinnasta. Säästösi kaikki kulut huomioiden on keskimäärin 20-30 % lunastaessasi pyörän omaksi. Tämä tekee työsuhdepyörästä pitkäaikaisen sijoituksen, joka hyödyttää sinua sekä työ- että vapaa-ajalla.

Lunastusesimerkki

Jos pyörän alkuperäinen hinta on 2000 €, voit lunastaa sen vuokrakauden lopuksi hintaan 100 €. Tämä tekee työsuhdepyöräedusta erittäin kustannustehokkaan vaihtoehdon pitkässä juoksussa.

Työsuhdepyörien valikoima

Työsuhdepyörien valikoima on monipuolinen ja kattaa erilaisia pyörätyyppejä eri käyttötarkoituksiin. Työntekijät voivat valita pyörän, joka parhaiten vastaa heidän tarpeitaan ja toiveitaan. Seuraavassa on esitelty yleisimmät työsuhdepyörät:

Sähköpyörät

Sähköpyörät ovat suosittu valinta erityisesti pidemmille työmatkoille ja mäkisille reiteille. Sähkömoottori avustaa polkemista, mikä tekee matkanteosta kevyempää ja nopeampaa. Sähköpyörä sopii erinomaisesti myös henkilöille, jotka haluavat saapua töihin hikoilematta liikaa.

Kaupunkipyörät

Kaupunkipyörät ovat suunniteltu lyhyisiin ja keskivertoihin matkoihin kaupungissa. Ne ovat usein varustettu pystyllä ajoasennolla, mikä tekee niistä mukavia ja helppoja hallita. Kaupunkipyörät ovat käytännöllisiä ja niissä on usein tavaratelineet ja lokasuojat valmiina.

Maastopyörät

Maastopyörät ovat täydellinen valinta niille, jotka haluavat ajaa työmatkansa lisäksi myös maastossa tai epätasaisilla teillä. Ne ovat varustettu kestävillä rungoilla ja jousituksella, joka tekee ajamisesta sujuvaa myös haastavammassa maastossa. Maastopyörät sopivat hyvin aktiivisille liikkujille, jotka nauttivat luonnossa liikkumisesta.

Gravel-pyörät

Gravel-pyörät ovat monipuolisia pyöriä, jotka soveltuvat sekä maantielle että kevyisiin maastoihin. Ne yhdistävät maantiepyörien nopeuden ja maastopyörien kestävyyden. Gravel-pyörät ovat erinomainen valinta seikkailunhaluisille pyöräilijöille, jotka haluavat yhdistää työmatkapyöräilyn ja vapaa-ajan ajelut.

Mitä lisävarusteita voi lisätä työsuhdepyöräsopimukseen ja mitä ei?

Työsuhdepyörissä on usein valmiiksi asennettuja vakiovarusteita, mutta tarvittaessa niitä voidaan lisätä työsuhdepyöräsopimukseen. Varusteet voivat sisältää monenlaisia lisätarvikkeita, jotka parantavat pyöräilyn mukavuutta ja turvallisuutta. Esimerkiksi pyöräilykypärät, lukot, valot, tavaratelineet ja lokasuojat ovat yleisiä varusteita, jotka voidaan sisällyttää sopimukseen. On kuitenkin ulkoisia varusteita, joita ei katsota kiinteiksi pyörän osiksi, kuten varaosat, lastenistuimet ja pyörälaukut. Näitä varusteita ei yleensä voida lisätä työsuhdepyöräsopimukseen. Varusteiden valinta riippuu työntekijän tarpeista ja pyörän käyttötarkoituksesta. Varusteet voi ottaa osana työsuhdepyöräetua tai hankkia itse erikseen.

Hyväksytyt lisävarusteet:

• kypärä
• talvirenkaat
• soittokello
• polkimet
• lukko
• valaisimet
• lokasuojat
• kiinteä seisontatuki (vain pyörään kiinnitettävät)
• tavarateline

Ei hyväksytyt lisävarusteet:

• laukut ja reput
• pyöräilijän varusteet (vaatteet, kengät, hanskat)
• juomapullot ja pullotelineet
• pumput
• toiset kiekot
• toiset polkimet
• nopeusmittari tai ajotietokone
• wattimittari ja wattikammet
• erilliset sähköpyörän latausadapterit
• työkalut
• varaosat
• pyöränhuoltotarvikkeet
• peräkärry
• lastenistuin

Vakuutus

Työsuhdepyöriin sisältyy automaattisesti varkaus- ja vahinkoturva, jonka tarkat ehdot löydät sähköisestä vuokrasopimuksesta.

Huolto

Saat veroedun myös huollon osalta, kun huoltokustannukset lisätään vuokrasopimukseesi. Pyörä kannattaakin käyttää ensihuollossa ja vuosihuollossa säännöllisesti.

Työsuhdepyörän verotus

Verovapaat edut

Työsuhdepyöräetu on verovapaa etu tiettyyn rajaan saakka. Vuonna 2024 tämä raja on 1 200 euroa vuodessa. Tämän summan ylittävältä osalta pyöräedusta maksetaan veroa.

Verovähennykset työnantajalle

Työnantaja voi vähentää työsuhdepyörän kustannukset verotuksessa. Tämä tekee työsuhdepyöräedusta houkuttelevan vaihtoehdon myös työnantajan näkökulmasta.

Työsuhdepyörän hyödyt

Ympäristöystävällisyys

Työsuhdepyörä on erinomainen valinta ympäristötietoiselle työntekijälle. Pyöräily vähentää hiilidioksidipäästöjä ja auttaa vähentämään liikenteen aiheuttamaa saastetta kaupungeissa. Lisäksi pyöräily ei aiheuta melusaastetta, mikä parantaa elämänlaatua erityisesti kaupunkialueilla.

Terveyshyödyt

Pyöräilyn terveydelliset hyödyt ovat kiistattomat. Säännöllinen pyöräily parantaa sydän- ja verisuoniterveyttä, vahvistaa lihaksia ja auttaa hallitsemaan painoa. Lisäksi se voi vähentää stressiä ja parantaa mielialaa. Pyöräily on myös nivelystävällinen liikuntamuoto, mikä tekee siitä sopivan kaikenikäisille ja -kuntoisille ihmisille.

Taloudelliset hyödyt

Työsuhdepyörä voi tuoda merkittäviä säästöjä sekä työntekijälle että työnantajalle. Työntekijät säästävät polttoaine- ja pysäköintikuluissa, kun taas työnantajat voivat hyödyntää verovähennyksiä ja tarjota houkuttelevan edun ilman suuria kustannuksia. Lisäksi pyöräily vähentää auton käytöstä aiheutuvia huoltokustannuksia.

Työhyvinvointi

Pyöräilyn lisääminen päivittäiseen elämään voi parantaa työhyvinvointia. Pyöräily työmatkoilla antaa raikasta ilmaa ja liikuntaa ennen työpäivän alkua, mikä voi parantaa keskittymiskykyä ja työtehoa. Lisäksi säännöllinen liikunta vähentää sairauspoissaoloja ja parantaa yleistä terveydentilaa.

Työsuhdepyöräilyn yhteiskunnalliset hyödyt

Vähentynyt liikenne ja saasteet

Kun useampi työntekijä käyttää työsuhdepyörää, vähenee autojen määrä liikenteessä, mikä puolestaan vähentää liikenteen aiheuttamia saasteita ja ruuhkia.

Parantunut työhyvinvointi

Pyöräilyllä on positiivinen vaikutus työntekijöiden hyvinvointiin. Se voi vähentää sairauspoissaoloja ja parantaa työssä jaksamista.

Työsuhdepyörä on monipuolinen ja arvokas etu, joka tarjoaa hyötyjä sekä työntekijöille että työnantajille. Se edistää terveyttä, hyvinvointia ja kestävää liikkumista, samalla kun se tarjoaa taloudellisia etuja ja parantaa työhyvinvointia. Jos et vielä ole harkinnut työsuhdepyörän hankkimista, nyt on hyvä aika tutustua tähän mahdollisuuteen ja hyödyntää sen tarjoamat edut.

Työsuhdepyörä on enemmän kuin vain työmatkaväline – se on investointi työntekijöiden hyvinvointiin ja ympäristön kestävyyteen. Olipa kyseessä sitten päivittäinen työmatka, viikonlopun seikkailu tai jotain siltä väliltä, työsuhdepyörä tarjoaa joustavan, terveellisen ja ympäristöystävällisen vaihtoehdon liikkumiseen.